Pin
Send
Share
Send


З латині секретарĭодин секретар або а секретар Він є особою, яка відповідає за отримання та написання кореспонденції ієрархічного начальника, виконує його порядок денний, охороняє та розпоряджається документи a офіс . Посада, яку обіймає секретар, зазвичай відома як адміністративний помічник .

Секретар, отже, виконує певну елементарну та найважливішу діяльність в а компанія у організації . Це працівник, який відповідає за службу щоденне управління , завжди підзвітний своєму начальнику.

Відповідь на телефон, відповідь на електронні листи, прийом відвідувачів, подача документів та координація платежів та зборів - лише деякі завдання, які розробляє секретар.

До всіх цих завдань слід також додати отримання різних типів документів, розрахунок різних рахунків, абсолютно оновлено, якою буде порядок денний зустрічей, а також професійні контакти, які має ваш начальник, взяти інформацію, необхідну про з вашого відділу чи офісу.

Для того, щоб мати можливість виконувати ці функції найефективнішим та найефективнішим способом, важливо, щоб секретар, якого ще називають адміністративним помічником, має широкі знання в таких сферах, як бухгалтерський облік, управління чи автоматизація офісів. В цьому останньому аспекті важливо, щоб ви прекрасно керували такими програмами, як текстові процесори, платформи електронної пошти або програмне забезпечення для управління базами даних.

Наприклад: «Я хотів би, щоб у найближчі дні ми провели зустріч, щоб проаналізувати цю справу. Будь ласка, зателефонуйте моєму секретарю, щоб ми організували зустріч », "Я попрошу у свого секретаря документи, щоб перейти до підписання контракту", "Вчора я поговорив з вашим секретарем, і вона сказала мені, що ви хворі: що з вами трапилось?".

Хоча посаду адміністративного помічника може обіймати чоловіки або жінки , у цій ролі жінка звичайно виступає. Ось чому набагато частіше говорити про секретаря, а не секретаря.

Серед різних різновидів секретарів, які можуть існувати, ми можемо виділити той, який називається приватним секретарем. Як випливає з назви, це той, чиї функції - піклуватися про всі особисті та приватні справи свого начальника, який займає посаду авторитету.

Взаємовідносини, встановлені між начальниками та секретарями, а також влада останніх, знаючи з перших вуст усі їх секрети, надзвичайно надихнули сфери кіно, літератури чи телебачення. У цьому сенсі ми могли б виділити серію малого екрану: "Сенеш Іард Дуарте".

У 1990 році цю постановку почали виходити у Венесуелу, знявши актрису Аманду Гутьеррес, яка розповіла, як погано витончена жінка з низькою самооцінкою стає секретарем заможного чоловіка, який з часом отримає підкорити

В Америка Однак секретар - державна посадова особа, відповідальна за адміністративний департамент уряду . У цьому випадку секретар нагадує міністра: "Міністр торгівлі зустрівся з президентом, щоб визначити кроки, які слід виконати в страйку".

Pin
Send
Share
Send